Office Manager (w/m/d)

ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (mind 30 Stunden/Woche)

Das Miteinander ist uns besonders wichtig, daher nimmst Du als Office Manager (w/m/d) eine zentrale Rolle ein, indem Du dem gesamten Team den Rücken freihälst!

Mit coolen Lounges am Flughafen, Hotels für den entspannten Urlaubsstart oder einfach smarten Parkplätzen, um an der richtigen Stelle im Urlaub zu sparen, krempeln wir den Reisemarkt um. Dazu erweitern wir unser Produktangebot kontinuierlich. Begleite uns auf unserer Reise zum größten Anbieter für Travel Ancillaries in Europa!

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns:

  • Du behälst immer den Überblick über interne organisatorische Abläufe, weißt über alles Bescheid und optimierst die Prozesse darüber hinaus stetig
  • Du gewährleistest einen professionellen Empfang und sorgst für eine exzellente Betreuung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern
  • Unser Büro ist dein Königreich:
    • Du übernimmst die tägliche Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Lieferungen sowie die Organisation, Steuerung und Beauftragung von Kurierdiensten
    • Du trägst Sorge, dass alles Notwendige (Büromaterialien) und Überlebenswichtige (Kaffee) ausreichend vorhanden ist
    • Du koordinierst Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in unserem Büro
  • von B wie Board Meetings bis W wie Weihnachtsfeier- Du bist unser interner Eventmanager
  • Zu Deiner Verantwortung gehört  das gesamte Fuhrparkmanagement (Koordination von Wartungs- und Serviceterminen)
  • Wenn es um Travelmanagement (Koordination von Dienstreisen und Messen) geht, bist Du die/der richtige Ansprechpartner/-in

Und das erwarten wir von Dir fachlich und persönlich:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem serviceorientierten Unternehmen oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 12 Monate Erfahrung (einschließlich Praktika) als Office Manager (m/w) oder in ähnlicher serviceorientierter Position gesammelt
  • Du hast ein hohes Organisations,- Koordinations und Improvisationstalent
  • Kommunikationsstärke, Empathie und Teamgeist zeichnen dich aus
  • Ausgeprägte Servicebereitschaft und ein kompetentes sowie professionelles Auftreten gegenüber externen Ansprechpartnern und Kollegen
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Und das findest Du bei uns...

  • Die Freude am Miteinander und Vielfalt des Teams machen unsere einzigartige Unternehmenskultur aus, schau Dir unser Video an.
  • Flache Hierarchien und großer Zusammenhalt mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten in unserem bunten Büro aber auch Möglichkeit für einzelne Homeoffice Tage.
  • Du kommst nicht aus München? Keine Sorge! In unserer Firmen WG haben wir fast immer ein Zimmer frei, sodass du dich entspannt auf deinen neuen Job freuen kannst.
  • Zudem viele andere (H)EXtras wie Vorsorge-Leistungen, Teamabende, einen Kickertisch, einen großen Garten und die freitägliche „Happy Time“.
  • Deinen Geburtstag bekommst Du jedes Jahr frei, keiner soll an seinem großen Tag arbeiten.

Du fühlst Dich angesprochen?

Bitte bewirb Dich über unser Onlineformular unter „Jetzt online bewerben“. Deine Ansprechpartner sind Celine Binnewies (Head of People) und Michaela Hausova (Personalmanagement).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!